Техническая поддержка

На работе у нескольких сотрудников одна почта. Дали задание разобрать почту по папкам, чтобы босс мог быстро ориентироваться. После того, как я перебрал почти 500 писем, ни один сотрудник не увидел у себя на компьютере изменения в почте. Я зря всё сортировал и потратил столько времени. В чем может быть проблема